شرح وظایف
شرح وظایف روابط عمومی دانشکده دندانپزشکی
یکی از عوامل مهمی که در پیشبرد اهداف و سرنوشت یک سازمان، اهمیت و ارزش اساسی دارد و آن را در نیل به اهداف مربوطه یاری می دهد، کیفیت رابطه آن سازمان با افراد حقیقی و حقوقی و افکار عمومی جامعه ای است امروزه و در عصر ارتباطات این نیاز را ، نهادی بسیار مهم و حساس به نام ((روابط عمومی)) که پل ارتباطی بین سازمان و مخاطبین درون و برون سازمانی است برطرف کرده است.
شرح وظایف واحد روابط عمومی دانشکده بشرح ذیل میباشد
تهیه،تولید،جمع آوری اطلاعات،اخبار،عملکرد و دستاوردهای دانشکده
پوشش خبری و تصویری برنامه ها و مراسم مختلف،همایش ها و ... با حضور مسئولین دانشکده
اطلاع رسانی اخبار و رویدادهای دانشکده از طریق سایت دانشکده و بروز رسانی آن.
ارتباط و همکاری مستمر،موثر و هدفمند با رسانه های جمعی دیداری،شنیداری و مکتوب و سایتهای خبری به منظور انعکاس دستاوردها،توانمندیها و برنامه های دانشکده با هماهنگی روابط عمومی دانشگاه.
برنامه ریزی و اجرای برنامه های مربوط به جشن های ملی و مذهبی و مناسبتهای مختلف فرهنگی
برقراری ارتباط موثر و مستمر با حوزه ریاست دانشکده،معاونین مدیران و کارکنان برای کسب اطلاعات و اخبار و پاسخگویی به انتظارات آنها از واحد روابط عمومی
تهیه و تدوین بیانیه ها،اطلاعیه ها، آگهی ها و پیامهای دانشکده
توسعه ارتباطات الکترونیکی از طریق سایت دانشکده و بروز رسانی مستمر آن
برنامه ریزی برای گسترش ارتباطات اجتماعی و فراهم ساختن امکان ملاقات اساتید،دانشجویان و عموم مردم با رییس و مسئولان دانشکده
پوشش تبلیغات محیطی و فضای عمومی دانشکده در مناسبتهای ملی ، مذهبی و سازمانی ،تهیه آرشیو فیلم و عکس
برگزاری برنامه های رسانه ملی و نشستهای خبری و گفت و گوهای اختصاصی – مطبوعاتی و رادیوتلویزیونی با مسئولین دانشکده پس از هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه
تهیه و ارسال زیرنویس و پیامهای بهداشتی مرتبط با اهداف دانشکده و پیشنهاد آنها برای ارسال به رسانه توسط روابط عمومی دانشگاه
سوژه یابی به منظور تهیه اخبار و گزارشهای خبری با توجه به دستاوردهای دانشکده.
حضور فعال در جلسات شورای مدیران واحد مربوطه
نظارت بر تبلیغات محیطی واحد مربوطه ، مدیریت وب سایت و تولید محتوای متناسب
برگزاری نشست های خبری با نظارت واحد ارتباط رسانه ای روابط عمومی دانشگاه
تدوین و تنظیم جوابیه و تکذیبیه و ارسال به روابط عمومی دانشگاه
اطلاع رسانی خدمات و فرآیندها به ذینفعان
اطلاع رسانی عملکرد، دستاورد و افتخارات واحد مربوطه به مشتریان داخلی و خارجی
پوشش رویدادهای مهم واحد مربوطه در قالب خبر عکس خبری و فیلم مستند و ارسال به روابط عمومی دانشگاه
ارسال ایمیل های گروهی ، جهت اطلاع رسانی به اساتید ، اعضاء هیئت علمی ، دانشجویان وکارکنان دانشکده با مجوز از طرف ریاست دانشکده به طور مستقیم و یا غیر مستقیم.