هدف بخش فهرست نویسی فراهم آوردن راهی برای توصیف مواد و منابع کتابخانه ای است تا شناسایی و تعیین محل آنها آسان شود. این کار به کاربران کمک می‌کند تا مواد مفید را شناسایی کرده و بدانند کجا آنها را پیدا کنند
وظایف این بخش :
ورود اطلاعات کتابشناختی منابع در دفاتر ثبت کتابخانه
سازماندهی منابع اعم از فهرست نویسی توصیفی و تحلیلی، رده بندی و آماده سازی منابع در این بخش انجام میگیرد. فهرست نویسی براساس قواعد فهرست نویسی انگلوامریکن و با استفاده از نظام رده بندی کتابخانه ملی پزشکی آمریکاست. فرایند فهرست نویسی به صورت متمرکز و با استفاده از نرم افزار کتابخانه ای آذرسا تحت وب صورت می پذیرد. ضمناً این بخش مجهز به یک خط اینترنت بوده و از کتابخانه ملی پزشکی آمریکا و کتابخانه ملی جهت ISO برای فهرست نویسی کتب استفاده می نماید.
فهرستنویسی کتابهای فارسی و انگلیسی و مطابق ویرایش دوم قواعد فهرستنویسی انگلوامریکن و بر اساس نظام رده بندی کتابخانه ملی پزشکی آمریکا ( NLM )
ورود و تصحیح اطلاعات کتابشناختی کتابها به نرم افزار جامع کتابخانه
مسئولیت فنی وجین و همکاری با بخش امانت جهت شناسایی و تهیه منابع جدید
جستجوی کتب فارسی از بانک اطلاعاتی ملی به صورت آنلاین و ایزوگیری و ویرایش اطلاعات
فهرستنویسی کتب فارسی و لاتین به صورت مشابه سازی
فهرستنویسی کتب اورجینال از طریق بنیادی
آماده كردن كتب جهت مهر زدن بر روي عطف و صفحات خاص كتاب
بررسی و كنترل كتب جديد تحويل گرفته شده از انتشارات و تهيه ليست كاملي از آنها جهت اطلاع رساني به مراجعه كنندگان
آماده سازي كتب از طريق گرفتن خروجي كامپيوتري كه شامل تهيه باركد وليبل مي باشد و چسباندن بر روي عطف كتاب با فاصله هايي خاص و زدن چسب نواري پهن بر روي آن
پيگيري و رفع اشكال در ارتباط با تهيه خروجي شماره ثبت و رده كتاب
قرار دادن كتب آماده سازي شده در قفسه ها