آیین‌نامه وجین منابع(pdf)
ارزیابی و بررسی وضعیت منابع موجود در کتابخانه‌های دانشگاهی برای جداسازی (وجین) نسخه‌هایی که پس از مدتی، باید از مجموعه کتابخانه خارج شوند یکی از وجوه اساسی مدیریت مجموعه این نوع از کتابخانه‌هاست. کتابخانه برای حفظ پویایی مجموعه خود از یک سو نیازمند تهیه و افزودن منابع روزآمد و موردنیاز بوده، و از سوی دیگر منابعی که در روند پرشتاب تولید علم به هر دلیلی جایگاه خود را در تأمین نیاز اطلاعاتی استفاده‌کنندگان ازدست‌داده‌اند را باید از مجموعه خارج نماید.
خرید و افزودن منابع بدون پیرایش و جداسازی مستمر مجموعه موجود، حتی در صورت وجود فضای کافی، در درازمدت از کارایی و مفید بودن مجموعه می‌کاهد. باتوجه‌به اهمیت یکدستی اجرای روند وجین در کتابخانه‌های دانشگاه علوم پزشکی مشهد، این آیین‌نامه مختصر تهیه شده است:
ماده 1: اهداف وجین منابع کتابخانه
1-ایجاد فضای مناسب و کافی برای منابع موجود و جدید
2- پویایی مجموعه منابع کتابخانه
3- تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع موجود
ماده 2: معیارها و ضوابط وجین
1- منابع فرسوده و مستعمل که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا، صرف هزینه نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد بود.
2- منابع درسی که به‌مرورزمان اعتبار محتوایی خود را ازدست‌داده و کم‌ارزش شده‌اند.
3- نسخه‌های تکراری و مازاد بر نیاز و نیز، ویرایش‌های قدیمی کتب حوزه علوم پایه و بالینی که به طور منظم ویرایش‌های جدید آنها منتشر می‌گردد و در کتابخانه موجود است. در صورت نیاز نگهداری یک نسخه از ویرایش ماقبل منبع در کتابخانه ضروری است.
4- منابعی که به دلیل استفاده‌های مکرر کهنه و بنا به تشخیص کارشناس نیاز به صحافی و تعمیر دارند.
4- کتابخانه بایستی نسبت به جایگزینی به‌موقع منبع وجین شده اقدام نماید.
ماده 3: منابع مستثنی از وجین
1-منابع نفیس، تاریخی و هنری در حیطه رشته‌های گوناگون پایه و بالینی پزشکی، دندانپزشکی و رشته‌های وابسته
2- منابع هسته در هر رشته تحصیلی
3- منابع مرجع یا reference نظیر واژه‌نامه‌ها، دائره المعارف ها، اطلس ها
ماده 4: اعضاء کمیته وجین منابع کتابخانه عبارتند از:
- رئیس یا مدیر کتابخانه
2- کارشناس مسئول بخش مرجع یا امانت
3- کارشناس مسئول بخش سفارش‌ها
4- کارشناس مسئول بخش فهرست‌نویسی
ماده 5: مراحل انجام وجین
1-کتابخانه موظف است هر شش ماه یا سالانه، بر اساس معیارهای ذکر شده در ماده دو و سه، به شناسایی و انتخاب و جمع‌آوری منابعی که باید وجین شوند بپردازد.
2- مسئول کتابخانه لازم است پس از شناسایی منابع قابل جداسازی شده، اعضای کمیته وجین کتابخانه را تصمیم گیری نهایی در جریان قرار دهد.